Yhdistysfestivaali Carpellassa – Föreningsfestivalen på Carpella

Artikkelikuva-Artikelbild: Yhdistysfestivaalin järjestäjät Anna-Karin Öhman ja/och Malin Ström, Föreningsfestivalens arrangörer.

Suomenruotsalaista koulutusta, kulttuuria ja vapaata sivistystyötä vuodesta 1882 edistänyt yleishyödyllinen yhdistys SFV (Ruotsinkielisen kansakoulun ystävät) järjesti yhdessä Finlandssvenska festivaler -yhdistyksen kanssa Karperön Carpellassa yhdistysfestivaalin. Siksi koko ohjelmakin oli ruotsinkielinen. Malin Ström ja Anna-Karin Öhman olivat SFV:n Vapaan sivistystyön osa-alueelta järjestäjien edustajina paikalla.

På svenska längre ner!👇

Ensiksi yhdistysihmiset saivat seurustella keskenään ja verkostoitua. Anna-Karin Öhman toivotti kaikki tervetulleiksi. Hän totesi yhdistysten tekevän äärimmäisen hyvää työtä yhteiskunnassamme.

Tomas Knuts kertoi osallistujille näkemyksensä siitä, miten onnistutaan houkuttelemaan uusia jäseniä. Yhdistystoiminnan tulee olla hauskaa ja merkityksellistä. Yhdistyksen tulee pystyä vastaamaan kysymykseen: miksi yhdistys on olemassa? Kun tämä on tehty, uudet jäsenet pitää toivottaa tervetulleiksi, ja kaikista jäsenistä on pidettävä huolta. Heidät on myös osallistettava toimintaan. Jäsenet haluavat tulla nähdyiksi, ja heille olisi mielellään annettava sellaiset roolit, jotka sopivat heidän persoonallisuustyyppiinsä: toimintaan suuntautunut, ajatteluun suuntautunut ja henkilöihin suuntautunut. Toiminnassa on tärkeä saada aikaan positiivista kierrettä. Mutta joskus yhdistyksen täytyy tarkastella toimintaansa ja tarvittaessa uskallettava muuttaa toimintamuotojaan.

Azra Arnautovic antoi osallistujille paljon ajateltavaa koskien sitä, miten yhdistys löytää viestintätyylinsä saavuttaakseen jäsenensä parhaalla mahdollisella tavalla. Pitää mm. ajatella arvoja, kohderyhmää, äänensävyä ja kanavia. Tärkeää on viestiä systemaattisesti, esim. kerran kuukaudessa.

Svenska kulturfondenin Pohjanmaan asiamieheltä Martin Enrothilta saatiin tietää, miten kirjoitetaan hyvä apurahahakemus.  Apurahaa voi hakea monilta eri säätiöiltä. Enroth tähdensi, että hakemuslomake pitää täyttää huolellisesti, ja kaikkiin kysymyksiin pitää vastata.

Antoisa ilta päättyi kysymyksiin, vastauksiin ja loppukeskusteluun.

Tomas Knuts kertoi, miten saadaan uusia jäseniä. – Tomas Knutsberättade om hur man får nya medlemmar.
Azra Arnautovic puhui yhdistyksen viestinnästä. – Azra Arnautovic pratade om föreningens kommunikation.
Martin Enroth antoi vinkkejä avustuslomakkeen täytöstä. – Martin Enroth gav tips på hur man fyller i ansökningsblanketten.

Föreningsfestivalen ordnades av Finlandssvenska festivaler och SFV, en allmännyttig förening som sedan 1882 främjar utbildning, kultur och fri bildning på svenska i Finland. Därför var hela programmet på svenska. Malin Ström och Anna-Karin Öhman från SFV:s sektor Fri bildning var arrangörens representanter på plats.

Först fick föreningsmänniskorna mingla och nätverka. Anna-Karin Öhman hälsade alla välkomna. Hon konstaterade att föreningarna gör utomordentligt bra arbete i samhället.

Tomas Knuts gav deltagarna sin syn på hur man lyckas med att locka nya medlemmar. Föreningsverksamheten ska vara roligt och relevant. Föreningen måste svara på frågan varför föreningen finns till? När det är gjort ska nya medlemmar välkomnas och alla medlemmar tas väl hand om och engageras. De vill be sedda och gärna tilldelas sådana roller som passar deras personlighetstyper: handlingsorienterade, tankeorienterade och personorienterade. Det är viktigt att åstadkomma positiva spiraler. Men ibland måste föreningen granska sin verksamhet och vid behov våga förändra sina aktiviteter.

Azra Arnautovic gav deltagarna mycket att tänka på när det gäller hur föreningen kan hitta sin kommunikationsstil för att nå ut till medlemmarna på bästa möjliga sätt. Man måste tänka bl.a. på värderingarna, målgrupperna, tonfallet och kanalerna. Det viktiga är att kommunicera systematiskt, t.ex. en gång i månaden.

Av Svenska kulturfondens ombud i Österbotten Martin Enroth fick man veta hur man skriver en bra ansökan.  Man kan söka bidrag från många olika stiftelser. Enroth poängterade att ansökningsblanketten måste fyllas omsorgsfullt och man måste svara på alla frågor.

Den givande kvällen avslutades med frågor, svar och slutdiskussion.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *